Ablauf bei stadionfernen Kreismeisterschaften, die im Rahmen anderer Veranstaltungen ausgetragen werden
NLV Kreis Helmstedt Stand: 2023
KM 10km Straßenlauf (beim Walllauf), KM Crosslauf (teilweise).
Ab 2023 werden die KM Marathon und Halbmarathon nicht mehr angeboten.
1. Bestimmung in welche Veranstaltung die Kreismeisterschaft integriert wird
Die Festlegung, in welchen Veranstaltungen die Kreismeisterschaften integriert werden, erfolgt auf der letzten Vorstandssitzung / Arbeitsausschusssitzung des NLV Kreis Helmstedt des Vorjahres. Die bei diesen Kreismeisterschaften aktiven Vereine sollen dem Kreisvorstand zuvor Termine / Veranstaltungen für die Kreismeisterschaften vorschlagen.
2. Ausschreibungen
Die Ausschreibungen für die Kreismeisterschaften werden vom Sportwart rechtzeitig (mind. 4 Wochen vor dem Meldeschluss der Veranstaltung, in die die Kreismeisterschaft integriert wird) erstellt. Insbesondere werden in der Kreisausschreibung die Altersklassen, in denen eine Kreismeisterschaftswertung erfolgt und der Meldeschluss für die Teilnahme in der Kreismeisterschaftswertung bestimmt.
3. Meldungen
Die Meldungen zu den Veranstaltungen sind von den Aktiven / Vereinen selbst entsprechend der für diese Veranstaltungen geltenden Meldebestimmungen vorzunehmen. Damit eine Wertung auch in der Kreismeisterschaftswertung erfolgen kann, muss für die Veranstaltung mit Vereinsnamen gemeldet werden. Zusätzlich ist von den Vereinen eine Übersicht der Aktiven, die in der Kreismeisterschaftswertung gewertet werden sollen, bis zum in der Ausschreibung für die Kreismeisterschaft genannten Termin, an die folgende eMail-Adresse zu senden:
Folgende Angaben müssen enthalten sein: Vorname, Nachname, Jahrgang, AK, Verein
4. Durchführung der Veranstaltung
Die Veranstaltung wird entsprechend der Bestimmungen, die für diese Veranstaltung gelten, durchgeführt. Der NLV Kreis Helmstedt hat darauf keinen Einfluss.
5. Auswertung
Nach der Veranstaltung wird in Abstimmung zwischen dem 2. Vorsitzenden und dem Pressewart die Auswertung der Kreismeisterschaftswertung durchgeführt und eine Ergebnisliste mit den nach Nr. 3 gemeldeten Aktiven erstellt.
6. Veröffentlichungen
Durch den Pressewart wird ein Pressebericht verfasst und der örtlichen Presse zugeleitet. Nach der Erstellung der Ergebnisliste werden in Absprache zwischen dem 2. Vorsitzenden und dem Sportwart die Kreisurkunden erstellt und die Ergebnisliste auf der Homepage des NLV Kreis Helmstedt veröffentlicht.
7. Meldegebühr
Die Meldegebühren für die stadionfernen Kreismeisterschaften, die im Rahmen anderer Veranstaltungen ausgetragen werden, werden durch die Kassenwartin durch eine oder mehrere Sammelrechnungen abgerechnet.